Wie erstelle ich ein neues Package?

Öffnen Sie den Bereich "Pauschale" im neuen Hotel-Spider Extranet und klicken Sie auf "+ Paket hinzufügen".

Bitte beachten: Das Package-Modul steht nur im Standard- und Premium-Abo zur Verfügung. Sollte Ihnen im Light-Abo der Menüpunkt fehlen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Die Package-Erstellung in 5 Schritten:

1) Allgemein: Legen Sie den Packagenamen, die Beschreibungen und Bilder fest.

2) Zimmer: Definieren Sie, für welche Produkte die Pauschale buchbar ist und zu welchem Preis.

3) Konditionen: Verwalten Sie, in welchen Zeiträumen das Package buchbar ist und zu welchen Bedingungen.

4) Verteilungen: Wählen Sie die Plattform(en), auf der das Package angezeigt werden soll.

5) Aktivierung: schalten Sie Anzeige auf der WBE frei

Hinweis: Einstellungen und Änderungen die Sie in den einzelnen Schritten vornehmen, werden automatisch gespeichert.

 

1) Allgemein

Name & Beschreibung:

Interner Paketname	Definieren Sie einen Referenznamen für das Angebot. Dieser Name wird dem Bucher nicht angezeigt, hilft Ihnen aber, das Package richtig zu identifizieren.
Paketname	Dieser öffentliche Name wird für den Gast in der Buchungsmaschine sichtbar sein. Der Text kann in jeder relevanten Sprache hinzugefügt werden.
Beschreibung	Die Beschreibung wird für den Gast in der Buchungsmaschine sichtbar sein. Hier können Sie alle Details und Inklusivleistungen des Angebots eintragen. Der Text kann in jeder relevanten Sprache hinterlegt werden.

Bilder: 

Klicken Sie auf "Bild hinzufügen", um ein oder mehrere Bilder für die Pauschale hochzuladen.

Sie können entweder ein Bild aus der vorhandenen Hotel-Spider Bildbibliothek auswählen oder ein neues Bild hinzufügen. Um ein neues Bild hinzuzufügen, ziehen Sie das Bild entweder auf die linke Seite des Fensters oder klicken Sie auf "Vom Computer wählen", um Ihre Dateien zu durchsuchen. Klicken Sie auf "Weiter", um das ausgewählte Bild hochzuladen.

2) Zimmer

Im Bereich 'Zimmer' legen Sie den Preis für das Package fest.

Fixer Preis:

Mit Fix- oder Festpreisen können Sie einen bestimmten Packagepreis unabhängig von Ihren normalen Tagespreisen festlegen.

Berechnung	Wählen Sie, wie der Festpreis kalkuliert werden soll
Preiseingabe	Entsprechend der gewählten Berechnungsart können Sie nun den Packagepreis für alle oder einzelne Zimmer eingeben. Setzen Sie die Haken nur bei den Kategorien, in denen das Arrangement gebucht werden darf.

Flexibler Preis:

Dynamische/Flexible Preise ermöglichen es Ihnen, den Paketpreis an Ihren Tagespreis anzupassen.

Auswahl der Basis-Rate	Wählen Sie aus, auf welchen Basispreis die Packageleistungen aufgeschlagen werden sollen.
Preiseingabe	Abhängig von der Auswahl des Basis-Preises können Sie nun alle oder einzelne Kategorien auswählen, in denen Sie das Paket anbieten möchten. Haken Sie die Kästchen an und geben dann den Wert für die Paketleistung als Rabatt oder Aufschlag ein.

3) Konditionen

Hier legen Sie fest, für welche Zeiträume das Angebot aktiv ist und welche Einschränkungen gelten. Auch die Kündigungsfrist kann in diesem bereich definiert werden.

 

Aufenthaltsdaten:

Wenn keine Aufenthaltsdaten oder -einschränkungen definiert sind, ist die Pauschale immer buchbar. Sie können einen oder mehrere Zeiträume festlegen, in denen das Paket verfügbar sein soll. Darunter können Sie eine oder mehrere Ausnahmen hinzufügen, in denen das Paket nicht verfügbar sein soll. Wählen Sie für jeden Zeitraum aus, an welchen Wochentagen das Paket gebucht werden kann. Um einen weiteren Zeitraum hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neuen Zeitraum hinzufügen" am unteren Ende des Feldes.

Zum Entfernen eines Zeitraums klicken Sie auf "-"

 

Restrictions:

Hier definieren Sie die Mindest- und Maximalaufenthaltsdauer auf der Grundlage des Ankunftsdatums, die Wochentage, an denen eine Anreise erlaubt ist, sowie die Mindest- und maximale Vorausbuchungsfrist:

 

Storno:

Wählen Sie im Bereich 'Storno' die gewünschte Stornierungsrichtlinie für das Package aus. Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit, eine neue Kondition hinzuzufügen. Ist keine Kondition gewählt, greift automatisch Ihre Standard-Stornierungsfrist.

4) Verteilungen

Unter 'Verteilungen' können Sie auswählen, über welche Kanäle das Package angeboten werden soll. 

5) Aktivierung

Vorschau - Zusammenfassung

Im Bereich 'Vorschau', bzw. 'Overview' (unten rechts) finden Sie eine Zusammenfassung aller Package-Einstellungen. Kürzlich vorgenommene Änderungen werden hier grün hervorgehoben. Auf dieser Seite kann das Angebot auch aktiviert und deaktiviert werden.

             

Übersicht Ihrer Pakete

Im oberen Bereich wählen Sie die gewünschte Anzeigeart (Raster oder Liste) und können Filter- und Sortierreihenfolge einstellen.

Zum Bearbeiten  oder Löschen eines Paketes klicken Sie auf das entsprechende Icon im Bild.

Auch in der Übersicht können Angebote aktiviert oder deaktiviert werden.

Show on landing page: Ist das Feld aktiviert, wird das Paket auf der Startseite Ihrer WBE angeboten (oberhalb der Standardraten!). Beispiel:

Show on packages page: Ist das Feld aktiviert, wird das Paket in der Package-Liste Ihrer WBE angeboten

Die URL der Package-Liste ist: https://reservations.hotel-spider.com/HOTELID/packages

Beispiel: https://reservations.hotel-spider.com/02U620cb4b6733d5/packages

Sind beide "Show on"- Felder deaktiviert, kann die Buchungsseite eines aktivierten (!) Angebotes nur über einen Direktlink aufgerufen werden. 

Direct link: Sie können für jede Pauschale einen URL-Link zur direkten Weiterleitung in die Buchungsstrecke des Angebotes generieren. Über das - Icon können Sie sich das Angebot live auf Ihrer WBE ansehen.