Anbindung des Hotelprogramms APALEO

Anbindung in Hotel-Spider starten:

Um die Verbindung starten zu können, müssen Sie bitte sicherstellen, dass in Ihrem Hotel-Spider Abo das Produkt "PMS Anbindung" aktiv ist.

Für die Anbindung folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1) Klicken Sie im Menü auf SCHNITTSTELLEN

2) Wählen Sie im oberen Reiter "PMS"

3) Suchen Sie in der Übersicht der Programme nun APALEO und klicken es an, damit es oben unter "Ausgewählte Kanäle" steht

4) Klicken Sie nun die Apaleo Schaltfläche an

5) Sie erhalten eine Warnmeldung und einen Button, um die Verbindung mit Apaleo zu starten:

6) Wenn Sie nun auf "Connect Apaleo" klicken, werden Sie in eine neue Login-Seite weitergeleitet.

7) Der erste Login muss mit Ihren Hotel-Spider Benutzernamen und Passwort erfolgen.

8) In der nächsten Seite kommen Sie zu Apaleo, hier müssen Sie sich mit den Apaleo Daten einloggen.

9) Nach dem Einloggen erhalten Sie eine Erfolgs- oder Fehlermeldung.

10) Wenn die Anmeldungen erfolgreich waren, müssen Sie nun Hotel-Spider wählen, damit der Channel Manager mit ihrem Apaleo Account verknüpft werden kann. 

12) Anschließend muss in Hotel-Spider der Apaleo Hotelcode ausgewählt werden (speichern), Sie können auch direkt der Schnittstelle den Status "Open" geben (erneut speichern).

15) Wechseln Sie in den Reiter "Mapping" und nehmen die Produkt-Zuordnung vor:

Wählen Sie oben zunächst ein Standardprodukt aus, welches im Falle eines fehlenden Mappings als Default ausgewählt werden soll und speichern diese Einstellung.

Rechts sehen Sie die farblich hinterlegte Tabelle, in der linken Spalte sind die Produkte zu sehen, welche im Hotel-Spider Extranet angelegt sind, in der rechten Spalte sind leere Felder, in diese Felder müssen die Mapping Codes von Apaleo gezogen werden (Drag&Drop). Sie sehen auf der rechten Seite die grauen Balken, dies sind die Mapping Codes, welche wir aus Apaleo erhalten. Wenn alle Produkte zugeordnet sind, speichern Sie das Mapping.

Wie definiere ich das Mapping für eine Schnittstelle?

16) Gehen Sie wieder zurück auf den Reiter "Generell", hier haben Sie den Button "Trigger full ARI sync", dieser löst den Push von Preisen, Einschränkungen und Verfügbarkeiten aus.

Die Synchronisation kann nur ausgelöst werden, nachdem die Freigabe bei Apaleo gemacht wurde (Folgen Sie den Schritten weiter unten) 

Information dazu: Jedes mal wenn das Mapping gespeichert bzw. aktualisiert wird, wird ein Abonnement auf Apaleo erstellt bzw. aktualisiert. Das Abonnement ist ein Trigger, der Apaleo wissen lässt, welche Produkte wir gemappt haben und das dorthin die ARI-Updates gesendet werden sollen 

Freigabe in Apaleo:

In Apaleo müssen Sie dem Channel Manager Zugriffrechte auf Tarifebene geben, folgen Sie dazu den folgenden Schritten:

1) Tarife (Rates)

2) Tarifpläne (Rate plans)

3) Buchungskanäle (Booking Channels)

Verfügbarkeiten, Buchungsregeln und Preise

Apaleo kommuniziert Preise belegungsabhängig und für mehrere Raten, es können aktuell keine Kinderpreise übermittelt werden.

Folgende Buchungsregeln werden übermittelt:

"closed" => 'Master',

"closedOnArrival" => 'Arrival',

"closedOnDeparture" => 'Departure',

"minLengthOfStay" => 'MinLOS',

"maxLengthOfStay" => 'MaxLOS',

"minAdvanceBookingPeriod" => 'MinAdvancedBookingOffset',

"maxAdvanceBookingPeriod" => 'MaxAdvancedBookingOffset',

Achtung: Apaleo unterstützt nur MinLos also den Anreisetag-basierten Mindestaufenthalt